Team-/Projektassistenz (w/m/d)

Strukturieren, koordinieren, nachhalten - Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams in Dortmund und unterstütze uns bei der erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Hochbauprojekte.

Wir bieten Dir:

• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
• persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
• Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Dein Job bei uns:

Als Team-/Projektassistenz bist Du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unserer Projekte und unterstützt unsere Projektteams bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Bauvorhaben.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination administrativer und projektbezogener Abläufe
• eigenständige Erstellung und Bearbeitung projektbezogener Korrespondenz
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitungvon Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen, Projekthandbücher und Berichte
• Übernahme der Vergabestelle bei einzelnen Projekten
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung sowie bei der Kostenüberwachung
• professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzug
• sicherer Umgang mit Microsoft 365
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Aufgabenstellungen
• Freude an Teamarbeit, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

So läuft Deine Bewerbung ab:

Wir möchten Dich kennenlernen - unkompliziert und persönlich. Bewirb Dich über unser Online-Portal oder kontaktiere uns direkt bei Fragen.

Wir freuen uns auf Deine Perspektive!

Wir bitten Personaldienstleistern, von Angeboten abzusehen.

Dein Kontakt:

assmann gruppe
Frau Britta Große-Kleffmann
Frau Valeria Martin
Fon 0231.75445-151/-220