Mitarbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Verwaltung

Vollzeit
Dortmund, Deutschland
Berufserfahrene
12. Februar 2021

Wir möchten unser Team in Dortmund langfristig verstärken und suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (w/m/d) in der kaufmännischen Verwaltung,

der uns kompetent unterstützt.

 

Ihre Aufgaben:
  • Kalkulieren von Honorarangeboten (HOAI, AHO, Aufwandskalkulationen)
  • Anlegen der Angebote/Projekte im ERP-Programm
  • Faktura-Erstellung (Anzahlungs-/Teilschluss-/Schlussrechnungen, Nachträge) im ERP-Programm
  • Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen
  • Mahnwesen / Überwachen der Außenstände im ERP-Programm
  • Sicherstellen der gerichtsverwertbaren Dokumentation aller auftragsbezogenen Informationen und Korrespondenzen
  • Sicherstellen und Optimieren des Prozesses von der Angebotserstellung bis zur Erstellung der Schlussrechnung in Absprache mit dem kaufmännischen Team
Ihr Profil:
  • Kenntnisse in der Honorarermittlung und Abrechnung von Architektur- und Ingenieurleistungen (HOAI und AHO)
  • wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • wünschenswert: Berufserfahrung in der Architektur-/Ingenieurbranche
  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Loyalität
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • ziel-, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist runden Ihr Profil ab 
Das können wir Ihnen bieten:
  • Sie werden Teil der assmann-Familie
  • eine flache Hierarchie gibt Ihnen den notwendigen „Spielraum“ für die eigenverantwortliche Bearbeitung Ihrer Aufgaben
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • vielseitige persönliche Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden, innovativen und erfolgreichen Unternehmen
  • ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
  • individuelle Weiterbildungskonzepte zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung durch unsere assmann akademie
  • attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
  • Mitarbeitergewinnbeteiligung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • gemeinsame Freizeitevents (von Badminton über Kochen bis Yoga)

Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehalts-vorstellung in digitaler Form.

Benutzen Sie hierfür einfach den "Online bewerben"-Button unter dieser Stellenausschreibung auf unserer Karriereseite www.assmanngruppe.com.

Für Fragen steht Ihnen Frau Große-Kleffmann gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt

assmann gruppe
Frau Britta Große-Kleffmann
Fon 0231.75445.151